Autres appellations : Gestionnaire d’archives, Archiviste documentaliste

Description du Métier

L’archiviste est un professionnel spécialisé dans la gestion, la préservation, l’organisation et l’accès aux archives et aux documents historiques. Leur rôle est de collecter, de trier, de cataloguer et de conserver des documents essentiels pour des organisations, des gouvernements, des institutions culturelles ou des entreprises. Ils assurent également la gestion des systèmes d’archivage électronique et l’application de politiques de préservation. Les archivistes travaillent dans divers contextes, tels que les archives nationales, les bibliothèques, les musées, les entreprises, les administrations publiques et les institutions éducatives.

Responsabilités Principales

• Collecte d’Archives : L’archiviste collecte des documents, des dossiers et des archives pour assurer leur préservation.
• Catalogage et Indexation : Ils organisent les archives, cataloguent les documents et créent des systèmes d’indexation pour faciliter l’accès aux informations.
• Conservation : Les archivistes sont responsables de la préservation des documents historiques en appliquant des méthodes de conservation appropriées.
• Gestion de Systèmes Électroniques : Ils supervisent la gestion des archives électroniques, y compris la sauvegarde, la sécurité et l’accès.
• Référence et Accès : Les archivistes aident les chercheurs, les employés et le public à accéder aux archives et aux informations recherchées.
• Éducation : Certains archivistes enseignent et forment d’autres professionnels de l’archivage.

Compétences Requises

• Gestion des Archives : Maîtrise des méthodes et des techniques de gestion des archives, y compris l’organisation, le catalogage et la conservation.
• Connaissance des Documents : Compréhension des différents types de documents et de leur valeur historique.
• Compétences en Informatique : Utilisation de logiciels et de systèmes d’archivage électronique.
• Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication pour aider les utilisateurs à accéder aux informations nécessaires.
• Rigueur : Attitude méthodique et rigoureuse dans l’organisation et la gestion des archives.
• Éthique : Respect des principes éthiques de l’archivage, notamment la confidentialité et la préservation.

Formation et Expérience

• Pour devenir archiviste, il est généralement nécessaire d’obtenir au moins un diplôme de maîtrise en archivistique, en gestion de l’information ou dans un domaine connexe.
• L’expérience de travail en tant qu’assistant archiviste ou stagiaire est souvent nécessaire pour accéder à des postes d’archiviste professionnel.
• La participation à des ateliers de formation, des conférences et des séminaires professionnels est courante pour rester à jour dans le domaine de l’archivistique.

Perspectives de Carrière

Les archivistes peuvent évoluer vers des postes de conservateur d’archives, de directeur d’archives, de gestionnaire de documents électroniques, de consultant en gestion de l’information ou d’enseignant en archivistique. Certains choisissent de se spécialiser dans des domaines particuliers, tels que l’archivage numérique, l’archivistique médicale, l’archivistique audiovisuelle, etc.

L’archiviste joue un rôle essentiel dans la préservation et l’accessibilité des documents historiques et des archives. Leur expertise dans la gestion des documents contribue directement à la conservation de la mémoire collective et à la disponibilité des informations cruciales pour la recherche, la culture et la prise de décision.